Pieczątka firmowa to jeden z podstawowych elementów wyposażenia każdego przedsiębiorstwa, bez którego trudno sobie wyobrazić działalność jakiejkolwiek firmy. Jej podstawową rolą jest usprawnienie oznaczania dokumentów i zapewnienie większego komfortu pracy. Dlatego jednym z pierwszych kroków wielu przedsiębiorców jest wybór określonego modelu pieczątki. Na szczęście ilość dostępnych na rynku pieczątek jest tak duży, iż ich konkretny rodzaj można wybrać w zależności od potrzeb, indywidualnych upodobań czy zastosowania.

Wśród najczęściej wybieranych przez przedsiębiorców pieczątek znajdują się:

• pieczątki standardowe (zawierające podstawowe informacje na temat danej firmy),
• pieczątki imienne (zawierające imię i nazwisko oraz piastowane stanowisko),
• datowniki (rodzaj pieczątki, który służy do oznaczania dat – na przykład na korespondencji wpływającej do firmy),
• numerator (służący do umieszczania na dokumentach kolejnych numerów porządkowych).

Dodatkowo przedsiębiorcy mogą zdecydować się na wiele innych pieczątek, które będą indywidualnie dostosowane do charakteru i rodzaju prowadzonej działalności gospodarczej (na przykład oryginał/kopia, wpłynęło, pilne i wiele innych).

Jednym z podstawowych kroków podczas wyrabiania pieczątki firmowej jest podjęcie decyzji o jej kształcie. Współczesne możliwości produkcyjne sprawiają, iż właściciel firmy ma w tym zakresie niemal nieograniczone możliwości. Wśród dostępnych kształtów największą popularnością cieszą się:

• pieczątki prostokątne, które są wybierane najczęściej (ze względu na swoją funkcjonalność, przejrzystość i możliwość umieszczenia wielu informacji),
• pieczątki okrągłe, które doskonale nadają się do „plombowania” kopert, stemplowania legitymacji, podbijania karnetów bądź kuponów zniżkowych czy stosowania do działań reklamowych na różnego rodzaju ulotkach lub folderach,
• pieczątki owalne, które charakteryzują się oryginalnością i niebanalnym wyglądem, dzięki czemu przyciągają wzrok i wzbudzają większe zainteresowanie,
• pieczątki kwadratowe, które są zazwyczaj nieco mniejsze od tych prostokątnych.

Dodatkowo wiele firm wyrabiających pieczątki oferuje swoim klientom produkty w nietypowych kształtach – na przykład trójkąta. Wybór jednego z nich niewątpliwie pozwoli na wyróżnienie się na tle konkurencji.